用友BIP银账通:六大自动解决企业回单管理难题!



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   *yonyou *

  银行回单,是每个企业都无法回避的管理难题,有的企业还停留在手工管理阶段,有的企业已经在进行数智化管理。基于大量的项目咨询和实际实施过程中遇到的难点和调整,用友专家团队将进行深度总结和分析,以系列文章的形式为大家分享相关经验,为更多企业银行回单数智化管理提供具有实际参考意义的内容干货,期待您的持续关注与反馈。

  在当今数字化快速发展的时代,企业面临着日益复杂的银行回单管理难题。同时,随着电子会计凭证的蓬勃发展,企业迫切需要一种高效的解决方案来适应这一变革。

  在这样的背景下,用友BIP银账通应运而生,成为了企业回单管理的得力助手,同时也为电子会计凭证试点广泛开展注入了新的活力与可能性。

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   银行回单管理难点痛点

  企业在日常运营中频繁面对着各种各样的回单管理问题。传统的纸质回单管理存在着诸多难点和痛点:

   繁琐手工操作成本高:

  传统的回单获取方式通常需要登录银行网银系统,操作繁琐,频繁切换U盾或者到银行柜台下载打印,依靠人工进行银企对账,增加了用户的操作负担和时间成本。从回单的下载、收集、整理到归档,每一个环节都需要反复的手工操作,效率低下且容易出错。

   易丢失和损坏:

  纸质回单容易丢失或损坏,一旦发生,将对企业的业务和财务造成严重影响,甚至可能引发法律纠纷。

   存储检索困难:

  大量的纸质回单需要占用大量的存储空间,且检索起来非常困难,查找需要的回单往往耗费大量时间和精力。

   存在安全隐患:

  纸质回单存在信息泄露和安全隐患,一旦泄露,将对企业的商业机密和客户隐私造成不可估量的损失。

  除了纸质回单的获取麻烦、管理繁琐、存储困难等难点外,值得注意的是,随着企业规模和交易量的增长,传统管理方式也变得越发不可持续。这种情况下,回单管理的问题不仅是效率和精度的问题,还可能涉及到合规性和审计方面的挑战。

  此外,对于跨境企业而言,传统回单管理可能还涉及到国际贸易和跨境支付的复杂性,需要考虑不同国家和地区的法规和标准,这增加了管理的复杂性和风险。

  面对这些难点和痛点,企业亟需一种更加高效、安全、便捷的回单管理解决方案。

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   用友BIP银账通一站式解决方案

  银账通作为用友为解决回单、凭证、单据关联对账的问题而探索出来的全新回单管理产品,打通了智能财务的最后一公里,改变企业原有工作模式,带来企业智能财务新体验,应用银账通后的企业财务人员无需登录多个网银界面,频繁切换各个银行U盾,人工逐笔对账,人工逐一匹配数量繁多的回单了。

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  具有以下突出特点和价值:

   一点连接2500+银行:

  借助银企联,与国内超2500家银行和金融机构进行直连,并通过SWIFT间连境外11000+银行,覆盖全球200+国家/地区,为企业进行跨行的全球回单管理构建完整通道。此外还支持开放银行、RPA等模式,覆盖企业全量账户的余额、明细、回单、对账单,实现全量自动下载。

   满足海外业务发展需求:

  通过商业网络,满足各国合规要求,提供全球网络接入点(AP)、全球分布式平台、全球本地化运营、全球标准对接、全球安全合规等全球化服务体系。

   安全可靠的信息保护:

  用友BIP银账通采用了先进的加密技术和安全认证机制,保障了电子票据信息的安全性和可靠性,有效降低了信息泄露和数据丢失的风险。

   全流程的数智化管理:

  用友BIP银账通可以实现企业回单管理全流程的数字化管理,包括电子回单的获取、传输、存储和检索等各个环节,极大提高了管理效率和工作效率。

   全新的智能财务体验:

  实现自动下载电子回单、总账银企自动对账、总账凭证自动关联回单、回单自动校验、凭证回单自动打印、自动归档的等,以“六大自动”实现便捷的回单获取、准确的数据关联、高效的自动对账和会计入账,带来企业智能财务新体验。

   加快电子会计档案建设:

  电子回单可以作为凭证附件在财务系统被查看,成为业务完成度额重要印证来源之一;而在结账/关账之后,凭证与回单关联后,可与对账单一起落在电子档案库内,进一步加快企业电子会计档案建设和数电票进程。

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  用友BIP银账通不仅为企业提供了高效、安全、便捷的银行回单管理解决方案,更重要的是,它也为电子凭证会计数据标准试点发展注入了新的活力与可能性,促进电子会计凭证在更多企业的广泛应用和快速落地。此外,根据用友行业化发展的不断深入和强化,积极与各行业和领域的需求相结合,提供定制化解决方案,为不同类型的企业提供专业的服务和支持!

  下期内容将根据用友专家团队实际项目经验,从客户视角解析银行回单管理及会计档案数智化建设过程中可能面临的问题及对应行业标杆企业又是如何应对解决的,敬请关注!